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Administratif
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À quelle fréquence dois-je saisir mes relevés compteurs, car je reçois de nouveau une demande ?
Tout dépend de votre mode de facturation et de votre volume. N’hésitez pas à nous contacter pour avoir des informations complémentaires sur votre contrat.
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J'ai un copieur couleur et je ne sais pas quels compteurs saisir
Toujours prendre le total noir & blanc et couleur.
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Je souhaite obtenir un duplicata de votre contrat de maintenance
Faites-nous parvenir votre demande par mail à l’adresse suivante : nouscontacter@gdbouest.com et nous ferons le nécessaire dans les meilleurs délais.
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Je passe une commande, mais je n'ai pas d'accusé de réception
Quand vous passez vos commandes, reprenez le panier qui se trouve en haut à droite de votre espace client et validez jusqu’à ce que le message suivant s’affiche : « Votre saisie est bien validée ».
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Je n'ai pas saisi ma facture et pourtant elle est bien prélevée et/ou relancée
Allez sur votre espace client, connectez-vous et vous pouvez télécharger votre facture dans l’onglet « Mes documents ».
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Comment éviter des retards de paiement en cas de non réception de votre mail de notification ?
Nous vous conseillons le prélèvement automatique avec un mandat de prélèvement signé par vos soins. La facture est prélevée, et si vous ne l’avez pas en comptabilité, vous pourrez aller la chercher à tout moment sur notre portail dans votre espace client
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Comment suis-je prévenu quand une facture arrive sur votre portail ?
Vous recevez un mail de notification que vous nous avez communiqué et qui est dans la plupart des cas une adresse mail de votre service comptabilité. Si vous avez un doute, contactez-nous pour faire le point sur cette adresse mail et nous réaliserons les modifications qui s’imposent dans votre dossier.
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Comment faire pour avoir un accès personnel ?
Contactez-nous et nous ferons la manipulation ensemble, soit par création d’un accès, soit par extension en passant par l’administrateur.
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Puis-je saisir mes demandes d'intervention sur mon espace client ?
Oui, c’est même fortement recommandé, pour éviter l’attente au téléphone. Vous recevez un accusé de réception avec un numéro de « DIT » que vous pouvez suivre à tout moment.
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Je souhaite modifier mes coordonnées bancaires
Contactez-nous directement afin de nous communiquer votre nouveau RIB.
Technique
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Que faire de mes cartouches usagées ?
Nous travaillons avec plusieurs partenaires. En fonction de votre parc matériels, vous pourrez choisir celui qui répondra le mieux à vos attentes. Pour cela rendez-vous sur la page développement durable.
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J'ai un ou plusieurs traits noirs qui apparaissent en mode copie uniquement quand je passe par le chargeur
Faire une impression à partir de l’ordinateur pour s’assurer que le phénomène apparaît uniquement en mode « Copie » et lorsque je passe par le chargeur. Si c’est le cas, bien nettoyer la petite vitre à gauche en soulevant le chargeur de document.
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J'ai un bourrage, mais je ne vois rien
Vérifier le placement du papier et à ce que les taquets verts soient bien positionnés contre le papier.
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Puis-je éviter d'imprimer mes fax ?
Oui, un transfert des fax est possible vers un dossier ou une boîte mail.
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Est-ce que je peux imprimer directement de ma tablette ou de mon smartphone sur le copieur ?
Oui, sous certaines conditions.
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Je rencontre des problèmes de Scan vers Dossier
Consultez notre procédure Scan vers Dossier Ricoh.
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Je rencontre des problèmes de Scan vers E-mail
Consultez notre procédure de Scan vers E-mail.