Le monde du logiciel évolue constamment, les solutions de dématérialisation de documents se développent aussi rapidement dans le même temps. Sans accompagnement, il peut être difficile pour vous de trouver LA solution qui conviendra le mieux à votre besoin, tout en respectant le cadre légal. Vous nous voyez venir ?
Étape 1 – Parlez-nous de vos besoins de dématérialisation de documentsMieux on vous connaîtra, mieux on vous accompagnera dans la mise en place d’une solution GED. La démarche commence donc toujours par une rencontre où on vous questionne sur votre structure, votre fonctionnement, vos points de douleur. L’objectif est de bien cerner quelles tâches sont aujourd’hui optimisables dans votre organisation et de vous proposer la solution de dématérialisation de documents la plus en phase avec vos besoins. Faire appel à La Générale de Bureautique, spécialiste GED, c’est bénéficier d’un accompagnement de A à Z dans votre transformation digitale.
Étape 2 – Démonstration du logiciel GEDEn adéquation avec le diagnostic établi pendant notre première rencontre, nous vous proposons une démonstration de la GED que nous avons sélectionné spécialement pour vous. C’est l’occasion pour vous de poser de nouvelles questions, de lever vos craintes et de créer une effervescence autour de votre projet de dématérialisation de documents.
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Étape 3 – Une solution GED sur mesureEnsuite, nous adaptons ensemble votre solution de gestion électronique des documents Zeendoc ou DocuWare selon vos besoins. Confiez votre projet à Générale de Bureautique, spécialiste de la GED à Nantes, Rennes, Vannes et Lannion
Étape 4 – Déploiement et formation à la GEDNous avons conscience qu’un changement de fonctionnement interne peut être source de crainte pour vos collaborateurs et doit être accompagné d’un réel suivi. C’est pourquoi, nous impliquons vos équipes en amont du projet GED et durant son déploiement afin d’emporter une adhésion totale de vos collaborateurs.
Étape 5 – Assistance GEDSachez qu’une fois votre projet lancé, on ne vous lâchera pas la grappe de sitôt. Nous restons à l’écoute de vos demandes particulières, nouveaux projets, besoin de formation GED…Nous mettons un point d’honneur à effectuer une réelle conduite du changement chez nos clients qui adoptent la dématérialisation de documents, grâce à des rendez-vous de suivi réguliers à Nantes, Rennes, Vannes et Lannion.
Maintenant, vous allez nous dire « C’est très bien, mais concrètement, on ne répond pas à la question initiale. Quelles solutions de GED proposez-vous ? » Alors, où est-ce que vos factures fournisseurs, factures clients, bons de livraison, contrats de travail pourront être stockées demain ? Nous sommes dans le métier de la GED depuis près de 10 ans désormais. Après avoir écrémé le marché de la solution documentaire, nous avons retenu deux solutions GED. Croyez nous, c’est la crème de la crème. Sur-mesure ou clés en main, ces logiciels de gestion électroniques des documents sont évolutifs et respectent les dispositions légales.
Zeendoc est un outil de gestion électronique des documents développé par Sages Informatique, société ayant plus de 20 ans d’existence. Leur solution est hébergée dans le Cloud, et en France messieurs dames ! Cette solution GED est destinée aux TPE et PME et a pour vocation d’être déployée très facilement grâce à ses « classeurs » clés en main. Zeendoc intègre par défaut de nombreux outils mais reste cependant paramétrable et en mesure de s’adapter à votre organisation. Nous possédons, grâce au groupe Factoria, le plus haut niveau de partenariat avec Zeendoc et maîtrisons la solution et son support depuis des années.
Quelques statistiques sur la solution :
Notre partenariat avec DocuWare a commencé en 2017. Nous étions à l’époque confrontés à une problématique : celle de répondre aux besoins clients de plus en plus complexes. Nous devions trouver une solution GED capable de gérer l’automatisation des processus, tout en gardant la possibilité d’être connecté avec les outils métiers de nos clients (ERP, comptabilité).
DocuWare appartient au groupe RICOH, un partenaire historique de la Générale de Bureautique. Depuis le début de notre collaboration, nous sommes devenus partenaire PLATINIUM, preuve de notre maîtrise de la solution. Là aussi, nous sommes fiers d’être parfaitement autonomes : de la signature au support en passant par l’installation et la formation de la solution GED by DocuWare
Pour vos besoins en GED, nous travaillons avec les plus grandes marques pour vous offrir la meilleure prestation possible.
