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MPS – Managed Print Services

Pour gérer vos services d’impression.
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MP quoi ?

MPS, c’est quoi ce charabia ? En Anglais, Managed Print Services, c’est la gestion des services d’impression. En gros, ça vous permet de gérer les coûts liés à vos systèmes d’impression. On vous laisse lire nos explications ci-dessous pour vraiment comprendre le concept.

Managed Print services ou MPS, c’est quoi exactement ?

MPS ou Managed Print Services, ça veut dire solutions de services d’impression gérés. Ça désigne les logiciels et les méthodes qui permettent la gestion et l’optimisation des dispositifs de production de documents (parc d’imprimantes, copieurs multifonction, etc.).  

Cible

Dans le contexte économique actuel, la réduction et la maîtrise des coûts sont une priorité pour les entreprises. Ça implique l’intégration de la gestion documentaire dans les plans de dépenses stratégiques.

Parce qu’avec 3% des recettes en moyenne, la production de documents représente l’un des postes de dépenses les plus importants dans une entreprise.

La Générale de Bureautique vous propose de mettre en place une politique d’impression globale via une solution de MPS afin de :

  • Réduire les coûts liés aux documents,
  • Maîtriser les coûts d’impression,
  • Augmenter la productivité,
  • Réduire les déchets (papiers, cartouches etc.),
  • Améliorer le cycle de vie des documents,
  • Avoir un statut d’entreprise citoyenne environnemental.

Un audit et des conseils personnalisés pour optimiser les coûts

Évidemment, on ne fait pas ça au hasard chez GdB ! Au préalable, on audite attentivement votre situation actuelle (mesure des coûts d’impression, analyse des volumes et étude des besoins) pour mieux comprendre ce que vous imprimez et comment vous l’imprimez.

À partir de là, on identifie les zones de gaspillages cachées, on rationalise le nombre de périphériques et de fournisseurs à gérer et on vous donne nos conseils pour superviser et changer vos habitudes d’impression. Et par la même occasion, vos impressions deviennent plus sûres, plus écologiques et plus ergonomiques, aussi bien pour les utilisateurs que pour le département informatique.

Chez GdB, plus de problèmes d’impression : on supervise et on gère pour vous toute votre infrastructure d‘impression, et on supprime des activités quotidiennes et répétitives. En résumé, on vous fait gagner du temps et de l’argent !

Les missions de GdB pour le MPS

  • Supervision et gestion de tous les périphériques couverts par votre contrat,
  • Génération de relevés de compteurs automatisés pour vous,
  • Fourniture d’un point de contact unique avec le GdB pour vos besoins d’impression,
  • Suivi des actifs et génération de rapports de niveaux d’utilisation pour l’établissement des rapports de gestion,
  • Visibilité complète et permanente sur les performances de votre infrastructure d’impression,
  • Commentaires réguliers pour garantir la pérennité du retour sur investissement attendu.

Un doute ? Une question ?

Si vous avez la moindre interrogation, on se fera un plaisir d’y répondre ! Vous pouvez nous appeler, mais le mieux, c’est qu’on se rencontre en vrai ! Vous pouvez venir nous voir à Nantes, Rennes, Vannes ou Lannion. On vous attend !

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