+Solutions de dématérialisation – GED

À NANTES, RENNES, VANNES OU LANNION

Qu’est-ce que la GED ?

Avant de vous amener vers les gains que peuvent apporter les logiciels de GED à votre organisation, il convient de définir ce qu’est une GED :

GED, Gestion Electronique de Documents : logiciel permettant de centraliser les différents flux de documents d’une entreprise afin d’en faciliter l’accès, le contrôle et la traçabilité. On entend aussi beaucoup parler de «dématérialisation de documents». La frontière entre ces deux notions est fine.

La dématérialisation de documents concerne le passage d’un fonctionnement matérialisé à un fonctionnement dématérialisé.
Exemple : passer d’un envoi de facture client par courrier à un envoi par mail.

La GED voit bien plus large et concerne également la dématérialisation des processus métiers liés aux documents désormais dématérialisés. Exemple : valider une facture fournisseur depuis une GED.

Autrefois, ces solutions étaient réservées aux grandes entreprises. Les années 2010 et l’émergence du SaaS (Software as a Service) ont permis aux logiciels d’évoluer et de devenir accessibles aux TPE et PME.

Pourquoi adopter une solution de dématérialisation de documents ?

Optimiser le coût opérationnel du traitement de vos documents
  • Implémenter ce genre de solution permet de réduire jusqu’à 80% vos coûts de traitement. N’attendez plus !
Rendre l’information accessible partout, depuis n’importe quel appareil
  • Plus que jamais, vos collaborateurs ont besoin de mobilité pour exercer leurs fonctions. Rendez le télétravail facile
Anticiper les obligations légales de 2023
  • Peu à peu, l’ensemble des entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Aborder cette obligation avec sérénité et prenez un temps d’avance !
Améliorer votre démarche RSE
  • Un salarié imprime en moyenne 70 à 85 kg de papier par an (source : ADEME), c’est beaucoup. Diminuez votre empreinte carbone et voyez la vie en vert avec une GED !

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Découvrez nos logiciels partenaires pour la dématérialisation de documents

La Générale de Bureautique vous accompagne dans la dématérialisation de documents. Grâce à notre approche globale : GED pour la facturation client, GED pour la facturation fournisseur, GED pour la gestion des ressources humaines, notre équipe vous propose un panel de solutions complètes et adaptées à vos besoins. Nous vous rencontrons pour déterminer votre problématique et le logiciel de GED le plus adapté, Zeendoc ou DocuWare. Nous sommes conscient que l’intégration de la GED à votre organisation interne nécessite une véritable accompagnement, c’est pourquoi nous proposons de rencontrer vos collaborateurs en amont, dans l’optique de les sensibiliser à la dématérialisation de documents et par la suite de les former au logiciel de GED

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