GED – Gestion Électronique de Documents

Augmentez la productivité au sein de votre organisation en dématérialisant vos documents

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Qu’est-ce que la GED ?

Avant de vous amener vers les gains que peuvent apporter les logiciels de GED à votre organisation, il convient de définir ce qu’est une GED :

GED, Gestion Electronique de Documents : logiciel permettant de centraliser les différents flux de documents d’une entreprise afin d’en faciliter l’accès, le contrôle et la traçabilité.
On entend aussi beaucoup parler de «dématérialisation de documents». La frontière entre ces deux notions est fine.

La dématérialisation de documents concerne le passage d’un fonctionnement matérialisé à un fonctionnement dématérialisé.
Exemple : passer d’un envoi de facture client par courrier à un envoi par mail.

La GED voit bien plus large et concerne également la dématérialisation des processus métiers liés aux documents désormais dématérialisés.
Exemple : valider une facture fournisseur depuis une GED.

Autrefois, ces solutions étaient réservées aux grandes entreprises. Les années 2010 et l’émergence du SaaS (Software as a Service) ont permis aux logiciels d’évoluer et de devenir accessibles aux TPE et PME.

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Nos solutions de
dématérialisation

› Dématérialisation RH

› Facture électronique

› Dématérialisation factures clients

› Dématérialisation factures fournisseurs


Collectées & traitées
par la GED

> Classe lui-même les documents (OCR/LAD)

> Recherche une information à partir d’un simple mot (recherche full-text)

> Permet de travailler de manière collaborative, en s’appuyant sur des WorkFlow

> Sécurise votre information, archivage à valeur légale

> Conformité RCPD


Accès
instantané

> Vos documents à portée de main partout et à toute heure (mobilité, télétravail rendu possible)

> Diffuse et partage votre information

> Envoi en signature électronique (contrat de travail, contrat commercial…)

> Accès en SaaS, une simple connexion Internet suffit

Pourquoi adopter une solution de dématérialisation de documents ?

La Générale de Bureautique vous accompagne dans votre dématérialisation
  • Implémenter ce type de solution permet de réduire jusqu’à 80%
Rendre l’information accessible partout, depuis n’importe quel appareil
  • Plus que jamais, vos collaborateurs ont besoin de mobilité pour exercer leurs fonctions. Rendez le télétravail facile
Anticiper les obligations légales de 2026
  • Peu à peu, l’ensemble des entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Aborder cette obligation avec sérénité et prenez un temps d’avance !
Améliorer votre démarche RSE
  • Un salarié imprime en moyenne 70 à 85 kg de papier par an (source : ADEME), c’est beaucoup. Diminuez votre empreinte carbone et voyez la vie en vert avec une GED !

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Groupe Blain Construction - Dématérialiser et automatiser le traitement de 450 factures fournisseurs

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Découvrez nos logiciels partenaires pour la dématérialisation de documents

La Générale de Bureautique vous accompagne dans la dématérialisation de documents. Grâce à notre approche globale : GED pour la facturation client, GED pour la facturation fournisseur, GED pour la gestion des ressources humaines, notre équipe vous propose un panel de solutions complètes et adaptées à vos besoins. Nous vous rencontrons pour déterminer votre problématique et le logiciel de GED le plus adapté, Zeendoc ou DocuWare. Nous sommes conscient que l’intégration de la GED à votre organisation interne nécessite une véritable accompagnement, c’est pourquoi nous proposons de rencontrer vos collaborateurs en amont, dans l’optique de les sensibiliser à la dématérialisation de documents et par la suite de les former au logiciel de GED

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