Ce site utilise des cookies afin que nous puissions vous fournir la meilleure expérience utilisateur possible. Les informations sur les cookies sont stockées dans votre navigateur et remplissent des fonctions telles que vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web et aider notre équipe à comprendre les sections du site que vous trouvez les plus intéressantes et utiles.
Qu’est-ce que la GED ?
Avant de vous amener vers les gains que peuvent apporter les logiciels de GED à votre organisation, il convient de définir ce qu’est une GED :
GED, Gestion Electronique de Documents : logiciel permettant de centraliser les différents flux de documents d’une entreprise afin d’en faciliter l’accès, le contrôle et la traçabilité. On entend aussi beaucoup parler de «dématérialisation de documents». La frontière entre ces deux notions est fine.
La dématérialisation de documents concerne le passage d’un fonctionnement matérialisé à un fonctionnement dématérialisé. Exemple : passer d’un envoi de facture client par courrier à un envoi par mail.
La GED voit bien plus large et concerne également la dématérialisation des processus métiers liés aux documents désormais dématérialisés. Exemple : valider une facture fournisseur depuis une GED.
Autrefois, ces solutions étaient réservées aux grandes entreprises. Les années 2010 et l’émergence du SaaS (Software as a Service) ont permis aux logiciels d’évoluer et de devenir accessibles aux TPE et PME.