Signature électronique

Pour dématérialiser la signature de n’importe quel type de document.

La signature électronique, c’est quoi exactement ?

La signature électronique, ça permet de signer un document sans l’imprimer, c’est-à-dire électroniquement ! Vous aviez compris, me direz-vous ! Non, pour être sérieux, ça a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite, sauf que vous signez un document au format numérique.

Comment ça marche ?

Concrètement, la signature électronique fait appel à un logiciel de signature et à un certificat électronique. Le certificat électronique vient apporter la garantie de l’identité du signataire et de l’intégrité du document.

Ça permet de  tout un tas de documents tels que des devis, des conventions, des accords-cadres, des factures, des fiches de paye, des mails, des contrats, des commandes, des bons de livraison, des courriers, des notes internes etc. Ces différents documents peuvent être au format Word, PDF, XML ou jpeg, mais la plupart du temps on fait le choix du PDF.

Les avantages de la signature électronique

La signature électronique, ça n’a que des bénéfices :

  • Ça permet d’économiser de l’encre et du papier puisque vous n’avez pas besoin d’imprimer votre document pour le signer,
  • Ça fait gagner du temps et économiser sur les frais d’envoi puisque vous pouvez l’envoyer par email  ou par un autre flux numérique,
  • Ça réduit les frais et les temps de déplacement puisque vous n’avez pas besoin que les parties prenantes se déplacement pour se rencontrer.

 

5 grandes étapes

Il existe 5 grandes étapes dans la signature électronique de documents :

  • Vous visualisez le document numérique,
  • Vous cliquez sur le bouton signer,
  • Vous sélectionnez le certificat,
  • Vous tapez le code PIN,
  • Vous validez.

Et voilà, le tour est joué ! Un vrai jeu d’enfant !

À noter que le document électronique original doit être conservé de manière pérenne sous son format numérique, de préférence dans un coffre-fort électronique.

Une question sur la signature électronique ?

N’hésitez pas à venir nous la poser directement en nous rencontrant à Nantes, Rennes, Vannes ou Lannion ! On se fera une joie de vous répondre !

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