Cotecna France, entreprise de testing, inspection et certification
Découvrez le témoignage de Mathias Georges de Cotecna France.
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Un stylo ? Pas besoin j’ai un smartphone !
Franchement, c’est pas toujours simple de signer des documents à renvoyer par mail. On s’est donc dit qu’on allait proposer la signature électronique : sans imprimer ou scanner un document, il est possible de signer un papier officiellement et légalement en cochant simplement une case. Gain de temps, gain d’énergie et gain d’encre de stylo.
La signature électronique, c’est quoi exactement ?
La signature électronique, ça permet de signer un document sans l’imprimer, c’est-à-dire électroniquement ! Vous aviez compris, me direz-vous ! Non, pour être sérieux, ça a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite, sauf que vous signez un document au format numérique.
Comment ça marche ?
Concrètement, la signature électronique fait appel à un logiciel de signature et à un certificat électronique. Le certificat électronique vient apporter la garantie de l’identité du signataire et de l’intégrité du document.
Ça permet de tout un tas de documents tels que des devis, des conventions, des accords-cadres, des factures, des fiches de paye, des mails, des contrats, des commandes, des bons de livraison, des courriers, des notes internes etc. Ces différents documents peuvent être au format Word, PDF, XML ou jpeg, mais la plupart du temps on fait le choix du PDF.
5 grandes étapes
Il existe 5 grandes étapes dans la signature électronique de documents :
- Vous visualisez le document numérique,
- Vous cliquez sur le bouton signer,
- Vous sélectionnez le certificat,
- Vous tapez le code PIN,
- Vous validez.
Et voilà, le tour est joué ! Un vrai jeu d’enfant !
À noter que le document électronique original doit être conservé de manière pérenne sous son format numérique, de préférence dans un coffre-fort électronique.
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