
Cotecna France, entreprise de testing, inspection et certification
Découvrez le témoignage de Mathias Georges de Cotecna France.
Pour bien gérer vos flux documentaires.
La gestion électronique de documents (GED) ou archivage électronique, c’est archiver et traiter électroniquement les documents que vous recevez ou émettez. Gain d’espace, gain de temps, gain d’argent… Que des avantages !
Avec les années qui passent, votre entreprise croule sous les documents et en émet toujours plus : des e-mails, des courriers postaux, des factures, des bons de livraison, des contrats, des appels d’offre etc. Le tout sous différents formats : papier, e-mail, numérique, Word, formulaires, portail web…
Nos entreprises stockent de l’information partout, sans compter les documents papiers conservés par votre expert-comptable, dans de multiples versions, classés selon une organisation… propre à chacun.
Le problème : comment retrouver, consulter, partager de l’information en assurant sa pérennité et son authenticité ? Faites le test, là, maintenant : en combien de temps retrouverez-vous votre facture EDF du mois de janvier 2013 ? Et si on pousse, pouvez-vous apporter la preuve de son bon règlement ? Ainsi que le justificatif du relevé de l’index ?
Peu d’importance, nous direz-vous. Sauf si l’on parle d’un contrat, d’une offre, d’un projet, et qu’EDF représente un client stratégique de votre entreprise.
Voilà l’intérêt de nos solutions de Gestion électronique de documents : à l’aide d’une armoire ou d’un coffre-fort numérique, l’objectif est de centraliser, organiser, partager, rechercher…trouver !
Afin de vous faciliter le rangement, la recherche, le partage et la sécurité de ces informations, la Générale de bureautique vous propose des solutions simples et innovantes de gestion électronique de documents.
La gestion électronique de document, c’est un outil informatique qui permet de gérer facilement les flux de documents entrants, sortants ou internes à l’entreprise. Ensemble, nous allons vous proposer d’optimiser la création, le classement, l’indexation, l’archivage et le stockage, le contrôle et bien sûr la recherche de vos documents.
Quand on sait que rechercher un document coûte dix fois plus cher que de le produire, c’est tout vu !
En plus, avec l’archivage électronique, vous :
Pas de panique, GdB est là !
Pour vous accompagner dans votre transformation digitale, GdB procède au préalable à un audit de vos processus documentaires internes, entrants et sortants.
Cette solution de gestion électronique de documents ou GED présente de nombreux avantages :
Centralisez / Organisez / Partagez / Recherchez… TROUVEZ : c’est la finalité !
Tous vos documents étant classés, nommés parfaitement, indexés, la recherche devient simple et rapide.
Tapez un mot clé, un numéro de facture : l’outil remonte instantanément le document.