La Démat’inale était organisée le Mardi 16 Avril de 8h30 à 12h30 dans les locaux Nantais de la GdB !
Au programme: différentes conférences sur le thème de la Démat’.
Dans un premier temps, Florian Baron a souhaité exposer le plus simplement possible la philosophie de fonctionnement de l’outil principal de Gestion Electronique de Document DocuWare.
Comment y déposer des documents (PDF, Office, Mail), les indexer, les stocker et les partager avec le reste des collaborateurs de l’entreprise. Aidé par la Lecture Automatique de Document (LAD), le stockage et la recherche deviennent un jeu d’enfant.
Une fois les bases exposées, deux sujets d’actualités sont passés au crible :
- La dématérialisation des factures clients.
#incontournable !
L’automatisation de l’envoi des factures vers les clients privés par email tout en respectant le cadre légal. La signature électronique des factures, et le dépôt automatique sur le portail Chorus Pro pour les collectivités publiques. Cela permet de diminuer énormément les coûts et le temps de traitement des entreprises.
- La dématérialisation des factures fournisseurs.
#onatouslemêmeproblème !
L’objectif est de structurer le processus d’achat des entreprises, et d’automatiser les étapes de stockage, de saisie comptable, de validation et d’archivages de tous les documents liés aux factures (Devis, Commandes, BL, Factures, Avoirs, …).
Comme on dit qu’une bonne démo vaut mieux qu’un long discours, a été joué un cas client réel et concret récemment installé par GdB.
Nous remercions chaleureusement nos clients présents et nos partenaires sans qui cette première Démat’inale n’aurait pas pu aboutir.
Pas d’inquiétude pour les absents, on revient vite !
